Работа: секретарь в Таганроге, 3 вакансии

Обязанности:

• Оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени;
• Организация телефонных переговоров руководителя;
• Организация командировок руководителя;
• Организация работы с посетителями в приемной руководителя;
• Организация подготовки, проведения и обслуживания конферентных мероприятий;
• Организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя;
• Организация и поддержание функционального рабочего пространства приемной и кабинета руководителя;
• Организация работы с документами в приемной руководителя, хранения документов;
• Обеспечение руководителя информацией;
• Организация

...

Обязанности:

• работа с оргтехникой;

• регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
• ведение кадровой документации
• отправка/получение корреспонденции‚ учёт почтовых расходов;

• прием и распределение телефонных звонков;

• контроль наличия и пополнение необходимых расходных материалов, канцелярских принадлежностей, воды;

• Встреча гостей, чай, кофе;
• Выполнение поручений руководителя;

Требования:

• Опытный пользователь ПК (знание Word‚ Excel);
• Умеет работать со сканером‚ копиром;
• Желательно иметь опыт работы с электронным документооборотом;
• Ответственность;
• Исполнительность;
• Обучаемость;

Условия:...

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей документации
• Ведение документооборота, в том числе в системе СЭД дело

Требования:

• Уверенное пользование компьютером. WORD, EXСEL.

Условия:

• Наличие высшего образования